Jak przygotować dokumentację podatkową przed rozpoczęciem audytu podatkowego

W Polsce każda firma jest zobowiązana do prowadzenia właściwej dokumentacji podatkowej. Jednym z celów prowadzenia takiej dokumentacji jest ułatwienie przeprowadzenia audytu podatkowego. W tym artykule omówimy jak przygotować dokumentację podatkową przed rozpoczęciem audytu podatkowego.

Krok 1: Upewnij się, że posiadasz właściwe dokumenty

Przede wszystkim, upewnij się, że posiadasz wszystkie niezbędne dokumenty. Są to m.in. faktury, rachunki, umowy, deklaracje podatkowe, dowody wpłat i wypłat. Jeśli posiadasz tylko kopię dokumentów, upewnij się, że są one czytelne i kompleksowe.

Krok 2: Zorganizuj dokumenty

Upewnij się, że dokumenty są poukładane w sposób przystępny i logiczny. Wszystkie dokumenty powinny być podzielone na kategorie, takie jak np. zakupy, sprzedaż, koszty, przychody itp. Możesz również zorganizować dokumenty chronologicznie lub według daty wystawienia.

Krok 3: Zweryfikuj dokumenty

Przed rozpoczęciem audytu podatkowego, warto zweryfikować czy wszystkie dokumenty są poprawne i kompleksowe. Sprawdź, czy na fakturach znajdują się poprawne dane kontrahenta, czy kwota faktury jest poprawna, czy dokumenty są wystawione na właściwej formie i w terminie.

Krok 4: Przygotuj wykaz dokumentów

Przygotuj spis dokumentów, które posiadasz. Wykaz ten powinien być kompletny i zawierać pełną listę dokumentów, wraz z ich opisem. Warto dodać do wykazu numerację dokumentów oraz ewentualnie podać, w którym folderze znajduje się dany dokument.

Krok 5: Przygotuj wykaz różnic

Przygotuj również wykaz różnic. W tym wykazie powinny znaleźć się dokumenty, które nie zgadzają się z ewidencją księgową lub z deklaracją podatkową. Warto wyjaśnić, dlaczego wystąpiły takie różnice i jakie kroki podejmiesz, aby je wyjaśnić.

Krok 6: Przygotuj odpowiedzi na pytania inspektora podatkowego

Przygotuj odpowiedzi na pytania, jakie może zadawać inspektor podatkowy. Warto zastanowić się nad tym, jakie pytania mogą zostać zadane i jakie dokumenty mogą być potrzebne. Przygotowanie odpowiedzi przed rozpoczęciem audytu pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu i pozwoli lepiej przygotować się do rozmowy z inspektorem.

Krok 7: Zwróć uwagę na szczegóły

Podczas przygotowywania dokumentacji podatkowej przed audytem warto zwrócić uwagę na szczegóły. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są podpisane przez właściwe osoby, że nie brakuje żadnych podpisów i że wszystkie pieczątki są na swoim miejscu. Szczególną uwagę warto zwrócić na dokumenty, które wymagają podpisów kilku osób, takie jak np. umowy.

Krok 8: Sprawdź dokładność kalkulacji

Przed przystąpieniem do audytu podatkowego warto sprawdzić dokładność kalkulacji. Sprawdź czy wszystkie kwoty są poprawne i czy zostały obliczone w sposób właściwy. Warto zwrócić uwagę na szczegóły, takie jak np. poprawność kursów walut przy transakcjach zagranicznych.

Krok 9: Sprawdź poprawność sald

Sprawdź również poprawność sald. Wszystkie salda powinny się zgadzać z deklaracją podatkową i z ewidencją księgową. Jeśli stwierdzisz jakieś różnice, warto je wyjaśnić przed przystąpieniem do audytu.

Krok 10: Zwróć uwagę na terminowość

Warto zwrócić uwagę na terminowość składania dokumentów. Upewnij się, że wszystkie dokumenty zostały złożone w terminie i że nie ma żadnych zaległości. Przypomnij sobie, czy złożyłeś wszystkie deklaracje w terminie oraz czy zapłaciłeś podatki w terminie.

Krok 11: Uzupełnij brakujące dokumenty

Jeśli zauważysz, że czegoś brakuje, uzupełnij dokumenty przed przystąpieniem do audytu. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompleksowe i nie brakuje żadnych ważnych informacji.

Krok 12: Przeprowadź samodzielny audyt

Warto przeprowadzić samodzielny audyt przed rozpoczęciem audytu podatkowego. Pozwoli to wykryć ewentualne błędy i wdrożyć poprawki przed przyjściem inspektora. Sprawdź, czy wszystkie dokumenty są w porządku i czy nie ma żadnych niezgodności.

Krok 13: Wybierz właściwą osobę do prowadzenia audytu

Przed rozpoczęciem audytu warto wybrać odpowiednią osobę do prowadzenia audytu. Powinna to być osoba, która zna się na temacie i wie, jakie dokumenty są potrzebne. Jeśli nie jesteś pewien, kogo wybrać, zapytaj swojego księgowego lub prawnika o radę.

Krok 14: Przygotuj się na audyt

Przed rozpoczęciem audytu podatkowego warto dobrze się przygotować. Zorganizuj dokumenty i upewnij się, że są poukładane w sposób przystępny i logiczny. Przygotuj również wykaz dokumentów oraz wykaz różnic. Przeprowadź samodzielny audyt i wybierz właściwą osobę do prowadzenia audytu.

Krok 15: Podsumowanie

Przygotowanie dokumentacji podatkowej przed rozpoczęciem audytu podatkowego może być czasochłonne i wymagające, ale jest to kluczowe dla pomyślnego przebiegu audytu. Przestrzeganie powyższych kroków i zwracanie uwagi na szczegóły może pomóc w uniknięciu niepotrzebnego stresu i problemów podczas audytu.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Jakie dokumenty powinny znajdować się w dokumentacji podatkowej? Odp: Do dokumentacji podatkowej powinny należeć m.in. faktury, rachunki, umowy, deklaracje podatkowe, dowody wpłat i wypłat.
2. Jak zorganizować dokumenty przed audytem podatkowym? Odp: Dokumenty należy poukładać w sposób przystępny i logiczny, np. według kategorii, daty wystawienia czy chronologicznie.
3. Co zrobić, gdy stwierdzę niezgodności w dokumentacji podatkowej? Odp: W przypadku stwierdzenia niezgodności należy je wyjaśnić i podjąć kroki, aby je poprawić.
4. Czy warto przeprowadzić samodzielny audyt przed audytem podatkowym? Odp: Tak, warto przeprowadzić samodzielny audyt, aby wykryć ewentualne błędy i wdrożyć poprawki przed przyjściem inspektora.
5. Kto powinien prowadzić audyt podatkowy? Odp: Audyt podatkowy powinna prowadzić osoba, która zna się na temacie i wie, jakie dokumenty są potrzebne.

Podsumowanie

Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji podatkowej przed rozpoczęciem audytu podatkowego jest kluczowe dla pomyślnego przebiegu takiego audytu. Wymaga to zorganizowania dokumentów, upewnienia się o ich kompletności, poprawności i terminowości oraz przygotowania wykazów i odpowiedzi na potencjalne pytania inspektora. Przeprowadzenie samodzielnego audytu oraz wybór odpowiedniej osoby do prowadzenia audytu to również ważne kroki, które warto podjąć przed przystąpieniem do audytu podatkowego.

Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi dotyczące przygotowania dokumentacji podatkowej przed rozpoczęciem audytu podatkowego, zachęcamy do zostawienia komentarza pod artykułem lub podzielenia się swoimi doświadczeniami na naszych profilach w mediach społecznościowych.

Artykuł przygotowany we współpracy z https://www.ekokobieta.com.pl/