Jak wygląda praca asystenta działu?

By zostać asystentem dowolnego działu w firmie, musisz przejawiać podstawowe kompetencje. Pierwszą z nich jest oczywiście wykształcenie kierunkowe. Atutem jest oczywiście to wyższe, adekwatne do danego działu – księgowe, finansowe, techniczne, informatyczne, farmaceutyczne albo związane z handlem, psychologią i reklamą. Niekiedy jednak pracodawcy zatrudnią Cię po szkole średniej, podczas nauki na studiach zaocznych. I gdy oczywiście przejawiasz predyspozycje osobowościowe i wykazujesz pożądane umiejętności.

Asystent działu – czym się zajmujesz?

Podstawowe obowiązki asystentów działów sprowadzają się do bieżącej jego obsługi. W zależności od konkretnego działu zajmować się możesz:

• sprawami urzędowo – administracyjnymi – to wszelkiego rodzaju sporządzanie, katalogowanie i kompletowanie dokumentacji. Zajmować się będziesz sporządzaniem korespondencji, jej odbiorem i archiwizacją,
• obsługą klienta – to istotna część zajęć w działach związanych z kontaktami z kontrahentami lub reklamy. Zajmować możesz się bezpośrednią obsługą klientów albo przygotowywaniem potrzebnych do niej rzeczy – oferty, produktów czy realizacją usług,
• obsługą księgową, zakupową i raportową – ten typ obowiązków sprawdza się w dziale księgowości czy obsługi prawnej – zajmować będziesz się bieżącym rozliczaniem wydatków firmy, katalogowaniem i gromadzeniem faktur. Podobnie jak na polecenie przełożonego możesz sporządzać proste analizy prawne i dokonywać ich tłumaczeń na języki obce. Ten typ pracy obejmuje tez sporządzanie raportów, kronik czy sprawozdań,
• tworzeniem treści – to typ zajęć zarezerwowany dla działów marketingu, reklamy czy handlu.

Asystent działu – rozwój zawodowy

Stanowisko asystenta działu przeważnie przeznaczone jest dla początkujących pracowników w branży. Pracujesz na nim tuż po studiach lub szkole technicznej. Jest ono oczywiście wyżej w hierarchii pracowniczej niż funkcja stażysty, przeważnie na umowie z PUP. Niemniej nadal asystentura ma na celu nauczyć Cię zawodu, wdrożyć w procedury i wewnętrzną organizację. Oraz wykonywać czynności i zadania pomocnicze i organizacyjne kluczowe dla całego działu firmy. Nie powinieneś się tym zrażać. To naturalny krok w rozwoju zawodowym. Doświadczenie, które wtedy zdobywasz bywa bezcenne. Kontakty, które zdobędziesz mogą w przyszłości ułatwić Ci znalezienie lepszej pracy lub awans. Oczywiście wiele zależy od Twojego zaangażowania, wykazywania predyspozycji, kreatywności i wyników w pracy.