Czy tylko kobiety mogą pracować jako sekretarka? W naszym cyklu publikacji dotyczącym zawodu sekretarki posługujemy się żeńską formą. Wynika to z faktu, że w praktyce zajęcie to obsadzane jest głównie przez kobiety. Niemniej, jeśli interesuje Cię taka praca, a jesteś facetem, nie masz drogi zamkniętej. Niektórzy szefowie wręcz uważają, że lepiej współpracuje się im z mężczyznami. Nie zwalnia Cię oczywiście to z dbania o estetyczny wygląd i przejawiania predyspozycji typowych dla tej pracy.
Spis Treści
Sekretarka – Obowiązki zawodowe
Dokładny zakres Twoich obowiązków oczywiście zależeć będzie wyłącznie od miejsca, w którym pracujesz. Oraz od oczekiwań szefa. Płaci Ci za to, abyś była dla niego pomocna i w praktyce odciążała z pracy, która zabiera mu czas, a jest potrzebna do wykonania. Najczęściej pracując jako sekretarka będziesz musiała dbać o zaplanowanie czasu szefa, uzgadnianie umówionych spotkań oraz przyjmować jego gości. Oprócz tego odbierała telefony, notowała to, co dzwoniący miał do przekazania i obsługiwała pewne obszary administracji. Musisz opisać i zaksięgować każde pismo, które wpływa do firmy lub urzędu. Część dokumentów będziesz sporządzała za szefa i oczekiwała na zatwierdzenie jego podpisem. Na Twojej głowie będzie sporo dokumentacji, operowania na wewnętrznych systemach komputerowych oraz rozdzielania poleceń innym pracownikom. Niekiedy Twoim zadaniem będzie zorganizowanie spotkania biznesowego albo zawodowego Twojego szefa. Będziesz musiała zamówić catering, obsługę itp.
Sekretarka – Warunki pracy
Zdecydowana większość Twojej pracy odbywać będzie się w pozycji siedzącej. Najczęściej przed komputerem i biurku znajdującym się tuż obok zamkniętego gabinetu dyrektora, prezesa, starosty lub innego szefa. Sporo czasu spędzać będziesz wpatrując się w ekran komputera, co na dłuższą metę może nadwyrężać i uszkadzać Twój wzrok. Siedzący tryb pracy nie wpływa również korzystnie na układ krążenia. Pocieszające jest, że sekretariat to najczęściej miejsce bardzo zadbane i estetyczne, gdyż stanowi wizytówkę firmy. Dlatego na wizualne aspekty swojego miejsca pracy nie powinnaś narzekać. Praca najczęściej jest w stabilnym schemacie – klasyczne osiem godzin w porze dziennej. Z wolnym weekendami i świętami.
Sekretarka – Ile zarabia sekretarka?
To również jest uzależnione od miejsca, w którym pracujesz. Niestety, choć jest to praca wymagająca i która naprawdę potrafi dać w kość, zdecydowanie zbyt często zarobki oscylują w okolicach minimalnej pensji. Szczególnie w placówkach podległych jednostkom samorządu terytorialnego i małych firmach. Nieco więcej, bo około 2500 – 4000 zł brutto zarobisz w większych miastach, firmach usługowych i produkcyjnych.
Be First to Comment