Jak wygląda praca pracownika ds. outsourcingu?

Na tym stanowisku Twoim zadaniem będzie wynajdywanie takich podmiotów, firm, pracowników czy partnerów, którzy skłonni byliby do wykonywania usług czy zleceń jako podwykonawcy. Istotne w outsourcingu jest to, że podmioty, które wyszukujesz i nawiązujesz z nimi współpracę są zewnętrzne. Służyć ma to reorganizacji wewnętrznej firmy, w której pracujesz oraz uzyskaniu swego rodzaju optymalizacji kosztów produkcji lub działalności. Można więc powiedzieć, że outsourcing to przenoszenie części działalności poza przedsiębiorstwo w celu odciążenia własnych pracowników lub własnego budżetu. W ten sposób Twoja firma „matka” może skupić się na bardziej istotnych i strategicznych procesach, nie martwiąc się o te trzecio czy czwartorzędne z punktu widzenia zainteresowania kierownictwa. Samo znalezienie takich chętnych podmiotów to jednak dopiero początek. Twoim zadaniem jako pracownika od outsourcingu jest negocjowanie warunków, sporządzanie i podpisywanie umów. A następnie nadzorowanie prac.

Pracownik ds. outsourcingu – dlaczego się to robi?

Ideą outsourcingu jest odciążanie firmy z mozolnych i pożerających czas i środki procesów i zadań, które może wykonać ktoś inny za – relatywnie – niższą cenę. Oczywiście opłacanie innych podmiotów również kosztuje, lecz w założeniu mniej niż gdyby zajmowali się tym pracownicy firmy matki, których kompetencje i czas są o wiele cenniejsze niż wykonywanie powtarzalnych i tyleż niezbędnych co mało produktywnych czynności.

Pracownik ds. outsourcingu – jak pozyskiwać partnerów?

Najpierw musisz zaopatrzyć się lub stworzyć bazę firm, która posłuży C i za punkt odniesienia. Ważne, aby firmy, podmioty lub osoby, do których zwrócisz się w ofertą współpracy miały podobny profil działalności, działały w zbliżonej lub tej samej branży. Oraz miały o tyle mniej ambitne oczekiwania, by skłonni byli przyjąć rolę podwykonawcy. Dla wielu początkujących firm to krok niemal zbawienny. Często zdarzać się będzie, że współpracę podejmiesz z podmiotami zagranicznymi, z krajów mniej rozwiniętych lub dopiero rozwijających się.

Pracownik ds. outsourcingu – warunki pracy

To przede wszystkim praca biurowa, w na ogół ustawowych godzinach i mało wyczerpująca fizycznie. Bardziej na wysiłek nastawione będą Twoja uwaga, odporność psychiczna, zdolność do podzielności uwagi i zdolności negocjacyjne. Niejednokrotnie taka praca wiąże się z podróżami służbowymi, bywa, że i zagranicznymi.