Press "Enter" to skip to content

Jak zostać asystentem dyrektora?

Asystowanie dyrektorowi, prezesowi, kierownikowi etc. to dla niektórych wymarzony awans, dla innych przykry etap w karierze a dla innych szansa by rozwinąć swoje zawodowe skrzydła. Poznać tajniki firmy, poszerzyć kontakty, poznać nowe twarze i nabrać doświadczenia. Asystent dyrektora – trzymajmy się tej umownej nazwy – w każdym przedsiębiorstwie może nazywać się nieco inaczej. I mieć nieco inne znaczenie dla Twojej kariery. A także inny zakres obowiązków.

Asystent dyrektora – czy to sekretarka?

Absolutnie nie. Nie umniejszając znaczenia sekretariatu i bardzo wartościowej pracy logistycznej i porządkowej, jaką wykonują jego pracownicy, asystenci zajmują się bardziej zaawansowanymi zadaniami. Jakimi? Przede wszystkim wykonujesz część pracy dyrektora. Spotykasz się z klientami, przygotowujesz dokumentację, opracowujesz plan spotkań. Ale też niejednokrotnie pełnisz funkcję wicedyrektora, do pewnego stopnia nadzorując prace innych pracowników przedsiębiorstwa. Jak zatem zostać takim asystentem?

Asystent dyrektora – wymagania

Wiele zależy od konkretnej firmy i oczekiwań dyrektora. Absolutne minimum to wykształcenie średnie, najlepiej możliwie najbardziej kierunkowe – technikum lub liceum o zbliżonym profilu. Znacznie lepiej widziane jest wykształcenie wyższe. Jakie? Takie, jakie oczekuje firma – techniczne, medyczne, finansowe, ekonomiczne, matematyczne, filologiczne, informatyczne. Sporym atutem jest znajomość przepisów, zasad organizacji pracy, znajomość zasad BHP oraz umiejętność zarządzania czasem. Wymagane są dziś też języki obce – na stanowisku asystenta dyrektora angielski może jednak nie wystarczać. Zwłaszcza jeśli szef prowadzi kontakty biznesowe lub współprace z podmiotami i klientami zagranicznymi. Stąd każdy kolejny język obcy jest bardzo mile widziany. Oczywiście istotna jest dyspozycyjność, a w tym pomaga prawo jazdy i samochód. Nie bez znaczenia jest też umiejętność obsługi klienta. Sam MS Office nie zawsze wystarcza – szef może posługiwać się specjalistycznym oprogramowaniem służącym danej branży. Lub nawet będziesz musiał przejść szkolenie z obsługi wewnętrznych, dedykowanych tylko tej firmie systemów.

Asystent dyrektora – gdzie możesz szukać zatrudnienia?

Które firmy potrzebują asystenta dyrektora? Wydawać by się mogło, gdzie dyrektor – tam potrzebny też asystent. Nie zawsze jednak tak jest. Wielu dyrektorów małych i średnich przedsiębiorstw zadowala się jedną sekretarką i własnymi umiejętnościami. Zatrudnianie asystentów to raczej domena większych i bardziej prosperująco finansowo podmiotów. Szef potrzebuje odciążenia swoich obowiązków w korporacjach, dużych urzędach, firmach produkcyjnych, handlowych zajmujących się nieruchomościami, finansami, usługami czy szeroko pojętym biznesem. 

Be First to Comment

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *